University of Ottawa Students' Union Job Board
Président·e du Comité d'appel du SÉUO | Chair of the Appeals Committee
Description
(English Follows)
Poste : Président·e du Comité d'appel
Heures de travail : Variable, pour une période de deux ans
Salaire : Honoraire de 350 $ par dossier de recours
Sous la responsabilité du/de la : Conseil d’administration du SÉUO
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Description du poste
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) recherche une personne hautement qualifiée et expérimentée pour occuper le poste de président.e du Comité d'appel. Le/la président.e supervise les audiences d'appel, guide le Comité d'appel tout au long de la procédure de décision, veille au respect des documents de gouvernance du SÉUO et des principes d'équité procédurale, et rend ou supervise la publication des décisions écrites.
Responsabilités :
- Présider toutes les réunions et audiences du Comité d'appel ;
- Recevoir les appels et veiller à ce qu'ils soient entendus conformément à la Constitution et aux politiques du SÉUO ;
- Déterminer si les recours remplissent les conditions procédurales avant leur examen ;
- Traiter les appels de manière professionnelle, impartiale et respectueuse ;
- Accompagner les membres du Comité d'appel tout au long des délibérations et les aider à parvenir à un consensus ;
- Rédiger et transmettre les décisions écrites qui exposent clairement les conclusions, les motifs et les décisions du Comité d'appel ;
- Produire, deux fois par année, un rapport sur les activités du Comité d’appel à l’intention du Conseil d’administration; et
- Formuler, le cas échéant, des recommandations concernant l'amélioration des procédures de recours.
Qualifications :
- Bilinguisme : de solides compétences écrites, orales et de compréhension de la lecture dans les deux langues officielles (français et anglais) sont requises;
- Diplôme dans un domaine pertinent, tel que le droit, l'administration publique, les sciences politiques ou la résolution des conflits;
- Expérience d'au moins trois ans dans un domaine connexe, tel qu’Ombudsman, la médiation ou la résolution de conflits, est préféré;
- Expérience dans la présidence de comités, d’audiances ou dans la conduite de procédures de médiation constitue un atout;
- D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité d'écouter activement et de communiquer de manière claire et efficace;
- De solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité à identifier les causes profondes des problèmes et à élaborer des solutions efficacies;
- Connaissances avérées en matière d'équité administrative, d'impartialité et de confidentialité;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation;
- Expérience dans l'interprétation des constitutions, des politiques ou d'autres documents de gouvernance est considérée comme un atout; et
- Expérience antérieure dans le domaine de la gestion des associations étudiantes, des organismes à but non lucratif ou des instances administratives constitue un atout.
Le bilinguisme en français et en anglais est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entretien se conduira en anglais et en français. Un test de bilinguisme organisé par le SÉUO peut être exigé par le comité d’embauche.
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 11 août 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Chair of the Appeals Committee
Hours of work: Varies, for a period of two years
Wage: $350 Honorarium per appeal case
Reporting to: UOSU Board of Directors
Type of position: Replacement of an existing vacancy
Job Description
The University of Ottawa Students' Union (UOSU) is seeking a highly qualified and experienced individual to fill the position of Chair of the Appeals Committee. The Chair oversees appeal hearings, guides the Appeals Committee through the adjudication process, ensures compliance with applicable UOSU governing documents and principles or procedural fairness, and issues or oversees the issuance of written decisions.
Responsibilities:
- Chair all meetings and hearing of the Appeals Committee;
- Intake appeals and ensure appeals are heard in accordance with the UOSU Constitution and Policies;
- Determine whether appeals meet procedural requirements before they are heard;
- Facilitate appeals in a professional, impartial, and respectful manner;
- Onboard and guide Appeals Committee members through deliberations and consensus-building;
- Prepare and deliver the written decisions that clearly communicate the Appeal Committee's findings, reasonings and decisions;
- Report twice annually to the Board of Directors on the Appeal Committee's activities; and
- Make recommendations regarding improvements to appeal procedures where appropriate.
Qualifications:
- Bilingualism: strong written, oral and reading comprehension skills in both official languages (French & English) are required;
- Degree in a relevant field, such as law, public administration, political science, or conflict resolution;
- At least three years of experience in a related field, such as ombudsman, mediation, or conflict resolution is preferred;
- Experience chairing committees, hearings, or handling mediation is an asset;
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to listen actively and communicate clearly and effectively;
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify underlying issues and develop effective solutions;
- Demonstrated knowledge of administrative fairness, impartiality, and confidentiality;
- Ability to work independently and collaboratively, with excellent time management and organizational skills;
- Experience in interpreting constitutions, policies, or other governing documents is considered an asset; and
- Previous experience within student governance, non-profit governance, or administrative tribunals is an asset.
Bilingualism in French and English is a requirement. Please note that the interview will be conducted in both French and English. Bilingualism testing organized by the UOSU may be required by the Hiring Committee.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on August 11th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.